Prestations et Services

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PRESTATIONS :

Assistance administrative et commerciale :

  • Rédaction de courrier avec mise en page
  • Gestion du courrier
  • Saisie de texte (retranscription de notes audio, vidéo, texte…)
  • Classement, archivage (création et/ou suivi)
  • Numérisation documents
  • Création et mise à jour de fichiers clients (bases de données)
  • Création de statistiques et tableaux graphiques
  • Saisie de comptes-rendus de réunions (maîtrise de la sténographie)
  • Création de document pour présentation PowerPoint (diaporama animé ou non)
  • Préparation à la comptabilité (tenue tableaux de bords, enregistrement, suivi et relance impayés)
  • Établissement de devis et factures
  • Prélèvements SEPA des factures clients et virements des factures fournisseurs (maîtrise des mandats SEPA)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi et règlement des factures (en relation avec le comptable)
  • Démarches administratives diverses (Entreprises et Particuliers)
  • Gestion comptable pour TPE sur interface de gestion 100% en ligne

Assistance Comptable :

  • Préparation à la comptabilité (tenue tableaux de bords, enregistrement, suivi et relance impayés)
  • Établissement de devis et factures sur logiciels dédiés
  • Prélèvements SEPA des factures clients et virements des factures fournisseurs (maîtrise des mandats SEPA)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi et règlement des factures (en relation avec le comptable)
  • GESTION COMPTABLE sur interface de gestion 100% en ligne (pour TPE) : pour diminuez vos coûts liés à un cabinet d’expertise comptable traditionnel

 

SERVICES :

Communication – Marketing – Identité visuelle :

  • Publipostage, Newsletters, création de mailing (lettre-type/fusion ficher adresse), mise sous pli et envoi
  • Création et mise à jour de fichiers clients (bases de données, à partir de vos éléments clés fournis)
  • Mise à jour site Web (grâce à l’interface web à distance)
  • Recherche sur internet : montage de dossier sur un thème précis (par ex.)
  • Conception graphique pour impression (avec reprise de votre charte graphique) :
    • cartes de visite, cartes postales
    • cartes d’invitation, de vœux…
    • papier à lettre entête, bulletins d’information,
    • formulaires divers, documents administratifs divers, contrats…
    • brochures, plaquettes publicitaire, dépliants, affiches, etc.

SERVICES SPECIFIQUES :

Webmaster :

  • Mise à jour de Boutiques en ligne (grâce à l’interface web à distance) : avec votre logiciel de E-commerce (gestion mots-clés, recherche d’informations pour enrichissement articles…)
  • Création, envoi et suivi de vos Newsletters (e-mailing) : avec vos données fournies (liste de vos contacts, messages personnalisés…)
  • Création site internet

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DIVERS :

  • Plastification et reliure de documents
  • Création de films évènementiels à thème (selon vos éléments fournis)
  • Sauvegarde de vos cassettes vidéo (Super 8, VHS, Hi-8, etc.) et de vos photos par numérisation sur CD/DVD
  • Formation/Initiation informatique (Microsoft Word/Excel/Powerpoint/Outlook, etc.), Internet…
  • Frappe et mise en page : CV, mémoire, thèse, rapport, etc.

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Pour toute autre demande, n’hésitez pas à nous contacter.

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